Kokkolan kaupunki ottaa kesäkuun alussa käyttöön uuden laskutusosoitteen. Jatkossa kaupunki ottaa vastaan vain verkkolaskuja. Mikäli yrityksellä ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja, yrittäjä voi ottaa käyttöön maksuttoman toimittajaportaalin, jonka kautta laskun voi lähettää.
Näin lähetät verkkolaskun kaupungille
Laskulla tulee näkyä laskutusosoite, johon on merkitty seuraavat tiedot:
Laskun saaja:
Kokkolan kaupunki
Toimiala/yksikkö tai liikelaitos
PL 491
00074 CGI
Verkkolaskun välitystiedot:
- Verkkolaskuoperaattori: CGI Suomi Oy
- Välittäjän tunnus: 003703575029
- OVT-tunnus: 00370179377801
Laskun viitetiedot:
Laskuun on merkittävä aina tilaajan tilauksen yhteydessä antama nelinumeroinen tilaajatunnus / kustannuspaikka, jonka perusteella lasku ohjataan oikealle tarkastajalle.
Nelinumeroinen tilaajatunnus/kustannuspaikka välitetään verkkolaskulla ilman muita merkkejä. Järjestelmä priorisoi tilaajatunnuksen/kustannuspaikan haun seuraavassa järjestyksessä:
- OrderIdentifier
- BuyerReferenceIdentifier
- ProjectReferenceIdentifier
- AgreementIdentifier
- DeliveryOrganisationName-
Lisäksi tilaukseen tai sopimukseen perustuvalle laskulle on lisättävä tilausnumero tai sopimusnumero.
Mikäli laskuissa ei ole tarvittavia tietoja, lasku voidaan palauttaa. Oikeat laskutustiedot mahdollistavat laskun oikea-aikaisen maksun.
Näin lähetät laskun maksuttoman toimittajaportaalin kautta
Mikäli yrityksellänne ei ole verkkolaskutusmahdollisuutta, voit ottaa käyttöön maksuttoman toimittajaportaalin ja lähettää verkkolaskun sen kautta.
- Kun haluat ottaa toimittajaportaalin käyttöön, ole yhteydessä meihin kokkola@monetra.fi. Saat käyttöoikeuden toimittajaportaaliin sähköpostitse (sähköpostin lähettäjänä on toimittajaportaali@cgi.com).
- Kirjaudu toimittajaportaaliin saamillasi tunnuksilla ja täydennä yrityksen tiedot Asetukset-välilehdellä. Tämän jälkeen voit luoda laskun osoitteessa https://www.laskuhotelli.fi/portaali/telia
- Tarkemmat ohjeet toimittajaportaalin käyttöön: https://www.monetra.fi/yritys/konsernin-yhteystiedot
Muu posti kaupungille
Muu posti (esim. sopimukset ja salassa pidettävää tietoa sisältävät laskut) lähetetään edelleen paperisena toimitusosoitteisiin tai osoitteella
Kokkolan kaupunki
Toimiala/yksikkö tai liikelaitos
PL 43
67101 Kokkola
Ostolaskumme hoidetaan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Monetra Oulu Oy:ssä. Annamme mielellämme lisätietoja sähköpostitse: ostoreskontra.kokkola@monetra.fi.