Tietosuojalla tarkoitetaan toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on suojata henkilön yksityisyys henkilötietojen käsittelyssä. Kokkolan kaupungissa tämä tarkoittaa asiakkaiden, oman henkilöstön ja yhteistyökumppanien henkilötietojen suojaamista.
EU:n yleistä tietosuoja-asetusta alettiin soveltaa 25.5.2018 alkaen. Tietosuojalaissa tarkennetaan asetuksen vaatimuksia. Tietosuojalainsäädäntöä sovelletaan aina, kun organisaation toiminnassa käsitellään henkilötietoja.
Henkilötiedolla tarkoitetaan sellaisia tietoja, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä henkilötunnus.
Henkilötietoja käsitellessä tulee aina noudattaa tietosuojaperiaatteita. Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on
- käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi
- kerättävä ja käsiteltävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten
- kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden
- päivitettävä aina tarvittaessa: epätarkat ja virheelliset henkilötiedot on poistettava tai oikaistava viipymättä
- säilytettävä muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten
- käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti.
Asiakkaana meillä
Kun olet asiakkaana kaupungin palveluissa tai muutoin asioit kaupungin kanssa, keräämme henkilötietojasi siinä määrin kuin se on tarpeellista asian hoitamiseksi.
Rekisteröitynä sinulle on oikeuksia liittyen omiin henkilötietoihisi ja niiden käsittelyyn Kokkolan kaupungilla. Sinulla on oikeus tietää, mitä henkilötietoja sinusta käsitellään sekä sinulla on oikeus pyytää itseäsi koskevat tiedot itsellesi. Rekisteröitynä sinulle on myös oikeus vaatia virheelliset henkilötiedot oikaistavaksi.
Huomioitavaa että julkisena viranomaisena Kokkolan kaupungin henkilötietojen käsittely perustuu suurimmaksi osaksi lakisääteisen velvoitteen toteuttamiseen, julkisen vallan käyttämiseen ja yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen. Kaupunki ei tällöin tarvitse erillistä suostumusta henkilötietojesi käsittelyyn.