Hyppää sisältöön

Kirjaamo- ja arkistopalvelut

Kirjaamopalvelut

Kirjaamo vastaanottaa kaupungille, kaupunginhallitukselle ja -valtuustolle osoitetut kirjeet ja kirjaa ne asianhallintajärjestelmään. Kirjaamisen jälkeen asiat toimitetaan niitä hoitaville viranhaltijoille jatkotoimenpiteitä varten.

Kirjaamosta voit tiedustella sekä keskeneräisten että jo päätettyjen asioiden vaiheita. Kirjaamoon voit toimittaa mm. kuntalaisaloitteita, muutoksenhakuja, lausuntopyyntöjä, vastine- ja selvityspyyntöjä, anomuksia ja vastauskirjeitä.

Sähköposti: kokkola(at)kokkola.fi

Arkistopalvelut

Keskusarkisto (kaupunginarkisto) johtaa kaupungin arkistotointa. Keskusarkisto ottaa vastaan ja ylläpitää kaupungin julkisen toiminnan tuloksena syntyneen pitkäaikaisesti säilytettävän asiakirja-aineiston sekä hoitaa siihen liittyvän tieto- ja tutkijapalvelun. Keskusarkiston asiakirja-aineistot antavat hyvän kuvan Kokkolan kaupungin kehityksestä ja niistä saa tietoja eri hallintoelimissä käsitellyistä asioista.

Suurimmat aineistoryhmät muodostavat kaupunginhallituksen, valtuuston ja eri lautakuntien pöytäkirjat, palkka-asiakirjat sekä rakennusluvat. Myös eri koulujen aineistoa on siirretty keskusarkistoon. Vanhin asiakirja on Kokkolan kaupungin perustamisasiakirja vuodelta 1620. Valtaosa aineistosta on kuitenkin 1900- ja 2000-luvuilta. Uudemmat asiakirjat ovat hallintokuntien hallussa.

Lakkautettujen kuntien (Kälviä, Lohtaja ja Ullava) arkistot sijaitsevat pääsääntöisesti Kälviän aluetoimiston arkistossa. Kaarlelan ja Öjan kuntien arkistot sijaitsevat keskusarkistossa. Terveyskeskuksen potilasarkisto sijaitsee terveyskeskuksessa, kuten myös lakkautetun terveyskeskuksen hallinnon arkisto.

Tutkimusluvat ja tilaukset

Viranomaisten asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia ja niitä voi kuka tahansa tulla tutkimaan. Mikäli asiakirjoihin sisältyy salassa pidettävää tai arkaluonteista tietoa, sinun on haettava tutkimuslupaa aineiston käyttöön. Sinun on myös sitouduttava noudattamaan arkiston sääntöjä.

Keskusarkisto tekee säilyttämiinsä asiakirjoihin perustuvia selvityksiä ja antaa todistuksia ja jäljennöksiä. Voit tehdä todistus-, jäljennös- ja selvitystilaukset kirjeitse, sähköisesti, puhelimitse tai henkilökohtaisesti paikan päällä.

Kirjaamo- ja arkistopalvelut on saatavissa kaupungintalon asiakaspalvelupisteestä, joka sijaitsee Virkakujan puoleisen sisäänkäynnin vieressä.

Rakennuslupiin liittyvissä pyynnöissä pyydämme kääntymään lupaneuvojan puoleen, lupaneuvoja(at)kokkola.fi tai 040 8065 178.