Noudatamme Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016) säännöksiä.
Henkilötietoja käytetään lasten varhaiskasvatuksen, esiopetuksen sekä avoimen varhaiskasvatuksen järjestämiseen, toteuttamiseen ja palvelusta laskuttamiseen. Tietoja tallennetaan varhaiskasvatuksen hallinnon tietojärjestelmään sekä mobiilikirjaus- ja viestintäjärjestelmään (Päikky Hallinto ja Päikky Päiväkoti).
Lisäksi kunnalla on varhaiskasvatuslain 540/2018 § 68 ja 70 mukaan velvollisuus tallentaa varhaiskasvatusta koskevat tiedot varhaiskasvatuksen tietovarantoon (Varda) 1.1.2019 alkaen. Varda on kansallinen tietovaranto, joka sisältää tietoja varhaiskasvatustoimijoista, varhaiskasvatuksen toimipaikoista, varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, lasten huoltajista ja varhaiskasvatuksen henkilöstöstä.
Kokkolan kaupungin varhaiskasvatuksessa on myös käytössä Primus kouluhallintojärjestelmä. Järjestelmän pääasiallinen tehtävä varhaiskasvatuksessa on mahdollistaa kodin ja varhaiskasvatusyksikön välinen viestintä Wilma-käyttöliittymän avulla. Lisäksi ohjelmaa käytetään pedagogisten asiakirjojen sekä erityisen tuen päätösten luomiseen ja tallentamiseen.
Esiopetuksessa olevien lasten tiedot siirtyvät automaattisesti valtakunnalliseen Opintopolku/KOSKI-tietovarantoon. KOSKI-tietovaranto perustuu Lakiin valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017), joka tuli voimaan 1.1.2018. Tietovarannon ylläpidosta vastaa Opetushallitus.
Tietosuojaselosteet:
Päikky -toiminnanohjausjärjestelmän tietosuojaseloste
Varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardan tietosuojaseloste
Oppilasrekisteri Visma in School Primus-tietojärjestelmäseloste