Toimistossa asiointi
Toimisto avoinna ma-to klo 9.00-11.30,
tai erikseen sovittuina aikoina.
HUOM! Poikkeavista aukioloajoista ilmoitetaan Ajankohtaista -sivulla.
puhelin: 06 8289 777
sähköposti: kso@kokkola.fi
TUNTIOPETTAJAN MUISTILISTA
Hellewi – ota tunnukset käyttöön, saat ne toimistosta.
o Tuntiopettajan Hellewiin pääset tästä -> Tuntiopettajan Hellewi
o Tunnuksilla voit:
– tehdä kurssisuunnitelman suoraan Hellewi -ohjelmaan
– seurata kurssisi / kurssiesi ilmoittautumistilannetta
– ylläpitää sähköistä päiväkirjaa
o Kurssi toteutuu mikäli kurssille ilmoittautuu sovittu minimimäärä
Kurssin suunnittelulomake
o Rastita kurssin kokoontumiskerrat suunnittelulomakkeen takana olevaan kalenteriin.
o Täytä lomake huolella!
o Jos sinulla on Hellewi – tunnukset, voit tehdä kurssisuunnitelman suoraan Hellewiin.
Henkilötietolomake
o Uudet opettajat täyttävät
> Huom! Jos tiedot muuttuvat, on tärkeää, että ilmoitat muutoksesta suoraan
toimistoon tai suunnittelijalle
o Palkan määrittelyä varten toimita tutkintotodistuskopiot toimistoon
o Henkilötietolomake on linkitetty oikean puoleiselle palstalle.
Verokortti
o On toimitettava samalla kuin henkilötietolomake, tai viimeistään työsopimuksen
allekirjoittamisen yhteydessä
Matkalasku
o Omavastuu 6 km/suunta matkasta – yhteensä 12 km.
o Matkakorvaus maksetaan tilille pääsääntöisesti palkan maksun yhteydessä.
o Huomioithan, että verolliset ja verottomat matkalaskut tehdään eri lomakkeille.
o Matkalaskulomakkeet on linkitetty oikean puoleiselle palstalle.
Päiväkirja
o On suositeltavaa käyttää sähköistä päiväkirjaa.
> Tulosta ja allekirjoita päiväkirja heti kurssin päätyttyä tai koko
lukuvuoden pituisen kurssin ollessa kyseessä lukukauden päättyessä syksyllä ja keväällä.
o Päiväkirja on tärkeä, virallinen dokumentti ja pysyvästi säilytettävä asiakirja.
> Päiväkirja toimii palkanmaksun, laskutuksen ja valtionosuuden perusteena,
myös oppilaiden mahdollista todistusta varten
o Päiväkirjat on täytettävä oppitunnin alussa.
o Päiväkirjat on palautettava allekirjoitettuina välittömästi kurssin päätyttyä
Palkkaus, OVTES
o Tuntiopettajille maksetaan palkka joka kuukauden 7. päivänä
o Palkka OVTES:n mukaan, osio F liite 12
o Palkan määrittelyä varten toimita tutkintotodistuskopiot toimistoon
Työturvallisuus ja tiloihin tutustuminen
o Tutustu työturvallisuusohjeistukseen. Se löytyy alla olevasta pudotusvalikosta.
Sairastuminen
o Ilmoita välittömästi kurssisuunnittelijalle tai toimistoon jos olet sairastunut
o Enintään kolmen päivän sairaspoissaolo ilmoitetaan omailmoituksella, tämä on linkitetty oikean puoleiselle palstalle. Pidemmät sairaspoissaolot vaativat
lääkärintodistuksen.
o Korvaava kerta pyritään sopimaan heti ilmoituksen yhteydessä
o Kurssisuunnittelijat sopivat esim. sijaisuudet
o Mainitse kurssin alkaessa opiskelijoille, että opettajan sairastuessa tai estyessä
tulemasta paikalle opiskelijoille ilmoitetaan asiasta ryhmätekstiviestillä.
Työtapaturmasta ilmoittaminen
1. Ilmoita työtapaturmasta viipymättä esimiehellesi/työnantajalle.
2. Ilmoita hoitolaitokselle, että kyse on työtapaturmasta, kerro työnantajan nimi ja että vakuutus on Ifissä.
3. Katso täältä Ifin sairaanhoidon yhteistyökumppanit.