Tilojen vuokraus ja koulutusten myyntipalvelu

Vuokrasopimus ja tilan varaaminen

Tilan vuokraamisesta ja käytöstä tehdään aina kirjallinen sopimus, jossa varaaja sitoutuu noudattamaan Kokkolan seudun opiston tilojen käyttöön liittyviä sääntöjä ja ohjeita. Vuokraajan tulee tutustua tilojen käytön ohjeisiin ja sääntöihin huolellisesti.

Varaus tulee perua vähintään viikkoa ennen vuokrausajankohtaa, sen jälkeen tulleista peruutuksista peritään koko vuokramaksu.

Yhteystiedot – tilavaraukset ja vuokrasopimukset

• Opistotalon tilojen vuokrauksesta yhteydenotot sähköpostitse: kso@kokkola.fi
• Taidetalo Renlundilla (puu- ja kivipuoli) sijaitsevien tilojen vuokrausta hoitaa kuvataidekoulun palvelusihteeri, ktk-bks@kokkola.fi

Vuokrahinnat

Kokkolan seudun opiston (Opistotalo ja Taidetalo Renlund) tilojen vuokrahintoina käytetään voimassaolevia, opetus- ja kasvatuslautakunnan 25.4.2023 vahvistamia hintoja. Opetus- ja kasvatuslautakunta hyväksyi 14.6.2022 erikseen Taidetalo Renlundin kuvataidekoulun tiloissa sijaitsevien grafiikanpajan ja Galleria Augustin sekä Taidetalo Renlundin puupuolella sijaitsevien Herman- ja Konsthörnet -luokkatilojen vuokrahinnat. Kaikkien tilojen vuokrahinnat on mainittu sivun alla olevissa tilakohtaisissa valikoissa.

Uudet vuokrahinnat voimassa 1.1.2025 alkaen. Arvolisäveron osuus liikuntakäytön osalta 14 % ja muun käytön osalta 25,5 %.

Huomioithan, että kaikkiin opiston tiloihin ei ole esteetöntä kulkua. Opistotalolla on kaksi invahissiä, joten kaikkiin kerroksiin pääsee esim. pyörätuolilla. Taidetalo Renlundin puupuolelle on rakennettu sisääntulon yhteyteen kulkua helpottava ramppi. Taidetalo Renlundin kivipuoli (kuvataidekoulu) ei ole esteetön. Kulkureitti tilaan ja esteettömyys kannattaa käydä varmistamassa paikan päällä ennen tilan vuokraamista.

Tilan vuokraamisesta ja käytöstä tehdään aina kirjallinen sopimus, jossa varaaja sitoutuu noudattamaan Kokkolan seudun opiston tilojen käyttöön liittyviä sääntöjä ja ohjeita.

Tilan käyttöön ja vuokraamiseen liittyvissä kysymyksissä ota ensisijaisesti yhteys sähköpostitse kso@kokkola.fi

• Opistotalon tilojen vuokrausta hoitavat suomenkielisen osaston palvelusihteerit.
• Taidetalo Renlundilla (puu- ja kivipuoli) sijaitsevien tilojen vuokrausta hoitaa kuvataidekoulun palvelusihteeri.

Varaus tulee perua vähintään viikkoa ennen vuokrausajankohtaa, sen jälkeen tulleista peruutuksista peritään koko vuokramaksu.

Ovien lukitus ja avaus

Opistotalolla ovet ovat pääsääntöisesti suljettuina. Ulko-ovien lukitus toimii sähköisesti. Ovet ohjelmoidaan tilan vuokraajan kanssa sovitun aikataulun mukaan siten, että ovien ollessa avoinna vuokraaja huolehtii siitä, ettei ulkopuolisia pääse sisään tiloihin. Kun ovet ovat lukittuina, niitä ei saa missään tapauksessa teljetä auki jättämällä kapulaa tms. ovien väliin.

Taidetalo Renlundin ovet ovat pääsääntöisesti lukittuina. Ulko-ovet ja luokkien ovet lukitaan ja avataan avaimilla. Vuokraaja saa avaimet käyttöönsä vuokra-ajaksi kuittausta vastaan. Ovien ollessa avoinna vuokraaja huolehtii siitä, ettei ulkopuolisia pääse sisään tiloihin. Kun ovet ovat lukittuina, niitä ei saa missään tapauksessa teljetä auki jättämällä kapulaa tms. ovien väliin. Avaimet on palautettava kuvataidekoulun toimistoon mahdollisimman pian, viimeistään viikon sisällä vuokra-ajan päätyttyä.

Noudatetaan sovittuja kellonaikoja ja huolehditaan että pysytään varatuissa tiloissa.

On tärkeää noudattaa sovittuja kellonaikoja. Jos vuokraaja tarvitsee valmisteluaikaa esim. ennen tilaisuutta, pitää se huomioida jo varausta tehdessä. Vuokraaja vastaa siitä, että tapahtuman tai tilaisuuden aikana ei käytetä muita tiloja kuin mitä sopimukseen on kirjattu.

Vuokraaja hankkii tarvittavat luvat

Vuokraaja huolehtii omalla kustannuksellaan tarvittavista vakuutuksista ja mahdollisista viranomaisten edellyttämistä luvista sekä seuraamuksista, mitkä aiheutuvat viranomaisten suositusten laiminlyönneistä. Vuokralaisen tulee noudattaa kokoontumishuoneistoluvan ehtoja mm. henkilöiden enimmäismäärän osalta.

Vakuutukset

Vuokraaja hoitaa tilaisuuteen liittyvät vakuutukset ja vastaa esimerkiksi käyttämänsä laitteiston ja tilaisuuden kävijöiden vakuuttamisesta. Vuokranantaja ei vastaa tiloihin tuoduista ja / tai niihin jätetyistä arvokkaista esineistä.

Siivotaan omat jäljet, laitetaan tavarat paikoilleen, sammutetaan valot

Jos järjestelet pöytiä uudelleen, laita ne lopuksi takaisin. Roskat roskakoriin, pöydät pyyhitään. Lähtiessä on huolehdittava, että valot on sammutettu, mahdollisten sähkölaitteiden johdot ovat pois seinästä sekä ovet lukittu. Ikkunoita ei saa avata.

Vuokraajan tulee ehdottomasti viedä pois kaikki tiloihin tuomansa tarvikkeet, periaatteella ”mitä tuot, viet pois”. Myös WC tilojen siisteys on varmistettava. Opistotalon Juhlasalin yhteydessä olevan keittiötilan siistiminen kuuluu myös vuokraajalle, jos esim. pitopalvelu ei ole tehnyt sitä kokonaan.

Vuokralainen ei saa naulata, liimata tai muuten vahingoittaa rakennuksen seiniä, ovia tai kalusteita. Rikkoutuneista rakenteista tai kalustosta sekä ylimääräisestä siivoustyöstä veloitetaan vuokralaista erikseen.

Tilojen vuokraaja on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamansa vahingot täysimääräisenä. Vuokraaja on vastuussa myös vuokra-ajan jälkeen tapahtuvista vahingoista, jotka aiheutuvat tiloissa olleiden toiminnasta ja/tai huolimattomuudesta.

Vuokraaja on vastuussa siitä, että kaikki osallistujat ovat poistuneet talosta tilaisuuden päätyttyä.

Tarkistetaan myös WC:t, alakerta ja käytävät.

Turvallisuus

Perehdy rakennuksen pelastussuunnitelmaan. Tarkista mistä löytyvät lähimmät varauloskäynnit ja kokoontumispaikka. Tarkista myös ensiapukaappien ja alkusammutusvälineiden sijainnit.

Avotulen, tuikkujen, kynttilöiden, roihujen ja muiden vastaavien polttaminen rakennuksen sisällä on kielletty. Ulkokynttilät tulee sijoittaa vähintään 2 m päähän rakenteista ja rakennusten seinistä niin, ettei niistä aiheudu vahinkoa rakennuksille, kasvillisuudelle tai irtaimistolle.

Hätätilanteessa soita 112

• Opistotalon osoite on Vaasantie 7, 67100 Kokkola
• Taidetalo Renlundin / kivipuoli (kuvataidekoulu) osoite on Kansakoulukatu 6 b, 67100 Kokkola
• Taidetalo Renlundin / puupuoli osoite on Pormestarinkatu 32, 67100 Kokkola

Päihteet ja tupakointi

Opiston tilat ovat päihteettömiä alueita. Opiston tiloissa järjestetyissä tilaisuuksissa on alkoholin käyttö kielletty. Tupakointi on kielletty, myös piha-alueilla.

Laillisuus ja yleisten käyttäytymissääntöjen noudattaminen

Käyttäjien tulee noudattaa Suomen lakia sekä hoitaa tilaisuuteensa liittyvät mahdolliset luvat kuntoon ennen tilaisuutta. Vuokraaja vastaa siitä, että kaikki tilaisuuteen osallistuvat henkilöt noudattavat vuokrausehtoja.

Pysäköinti Opistotalolla

Opistotalolla on neljän tunnin pysäköintikiekollinen kunnallinen pysäköinninvalvonta. Pysäköinti on sallittu liikennemerkein osoitetuille paikoille. Henkilökunnan varatuille paikoille ei saa pysäköidä. Pysäköinti kulkuväylille ja porttikäytävälle on ehdottomasti kielletty, jotta hälytysajoneuvot pääsevät tarvittaessa esteettömästi pihaan.

Muuta

• Vuokraajan tulee ilmoittaa opistolle kaikista mahdollisista muutoksista viipymättä.
• Opisto pidättää oikeuden muutoksiin, mutta on velvollinen ilmoittamaan mahdollisista muutoksista ja tarjoamaan korvaavan vuoron toisena ajankohtana.
• Omaisuuden säilyttäminen opiston tiloissa on luvallista vain erikseen sovittaessa ja määräajan puitteissa.
• Sääntöjen rikkomisesta tulee käyttökielto määräajaksi.

Juhlasali

• Salissa istumapaikkoja 120:lle hengelle mikäli näyttämö riittää esitystilaksi.
• Juhlasaliin ei saa tuoda ruokia eikä juomia.
• Huom! Salin vuokrauksen yhteydessä mahdollisuus myös oppilaskahvion vuokraamiseen; tarjoilun ym. tarpeet vuokraaja järjestää itse (esim. catering-palvelu).
• Juhlasalin varaus viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa.
• Kesäkuukausien varaukset 15.5. mennessä. Huom! Ei varauksia heinäkuulle.
• Opistotalolla on invahissi sekä inva-WC

Tekniikka

Äänentoisto
(pääsääntöisesti vuokraaja huolehtii käytöstä itse, laitteisiin voi tulla tutustumaan etukäteen sovitusti)

• 3 kpl langatonta puhujan headset mikrofonia (Shure PG14E/PG-30-K6E)
• 5 kpl laulumikrofoneja (Shure SM58Se)
• 8-kanavainen äänimikseri (Yamaha MG12XU)
• 2 kpl Samson-aktiivikaiutinta salin katossa (käyttö äänipöydän kautta)
• 2 kpl Bose L1 Compact-kaiutinta

Valotekniikka, näyttämövalaistus
(pääsääntöisesti vuokraaja huolehtii käytöstä itse, laitteisiin voi tulla tutustumaan etukäteen sovitusti)

• 4 kpl DMX-ohjattavaa LED-spottia salin katossa
• Valmius kuudelle manuaalisesti ohjattavalle LED-spotille jalustoilla
• Sunny 512 DMX-valomikseri

Kuvatekniikka

• Videotykki (Epson EB-485Wi)
• Tietokone (PC) Dell Optiplex 7040
• Omaa kannettavaa tietokonetta käytettäessä kytkentä videotykkiin salin hdmi-kaapelin kautta
  (Huom! jos sinulla on apple -huolehdi että sinulla on oma adapteri kaapelia varten)
• Dokumenttikamera (Qview QD3700)
• Blu-ray-soitin (Pioneer BDp-150)
• Tarvittaessa järjestettävissä myös ulkoinen DVD-asema (Buffalo DVSM-PT58U2V)

Vuokrahinnat

• 16,52 € / tunti (sis. alv 25,5 %) + mahdollinen siivous
• 335 € / vuorokausi (sis. alv 25,5 %) + mahdollinen siivous.
  Tiloja ei saa käyttää klo 22.00-8.00 välisenä aikana.
• Oppilaskahvio 9 € / tunti (sis. alv 25,5 %)

Varaukset ja lisätiedot

• kso@kokkola.fi,
  Kerro viestissä lyhyesti tilatarpeesi sekä tilaisuuden ajankohta, niin olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian. Muista jättää myös puhelinnumerosi!

Opistotalolla on erilaisia luokkatiloja, joita vuokrataan sopimuksen mukaan

• Evald, atk -luokassa on opetustilat 16 opiskelijalle (atk-luokka)
• Helmi -luokka, kädentaitojen työpaja (erityisluokkatila)
• Katri -luokka, opetustila 16 opiskelijalle
• Kerstin -luokka, opetustila 24 opiskelijalle
• Matti -luokka, opetustila 24 opiskelijalle
• Vuokko -luokka, opetustila 22 opiskelijalle

Kaikissa luokkatiloissa on varustuksena tietokone, videotykki, dokumenttikamera, tussi- ja liitutaulu. Evald on varustettu digitaalisella näytöllä.

Vuokrahinnat

• atk-luokka 27,50 € / tunti (sis. alv 25,5 %)
• erityisluokkatila 27,50 € / tunti (sis. alv 25,5 %)
• opetustila 9 € / tunti (sis. alv 25,5 %)

Varaukset ja lisätiedot

• kso@kokkola.fi

Taidetalo Renlundin puupuolella sijaitseva tanssisali on kooltaan  67,5 m2.  Salin varustuksiin kuuluvat tanssimatto, peili, tangot ja bluetooth -kaiutin. Salin saa pimennettyä rullaverhoilla.

Vuokrahinnat

• aikuiset, liikuntakäyttöön 12,00 € / tunti (sis. alv 14 %)
• aikuiset, muuhun käyttöön 13,21 € / tunti (sis. alv 25,5 %)
• juniorit, liikuntakäyttöön 4,50 / tunti (sis. alv 14 %)
• juniorit, muuhun käyttöön 4,96 / tunti (sis. alv 25,5 %)

Varaukset ja lisätiedot

• palvelusihteeri ktk-bks@kokkola.fi

Taidetalo Renlundin puupuolella sijaitsevat Herman ja Konsthörnet -tilat sekä Brita-Maria mediapaja.

Vuokrahinnat

Konsthörnet -tila

• 9 € / tunti, 40,00 € /päivä, 100 € / vko (hinnat sis. alv 25,5 %)
• Tilan koko on 58 m2 ja se on kalustettu jugendtyylisin kalustein. Tila soveltuu esim. kokoustilaksi ja keskustelevien ryhmien opetustilaksi. Konsthörnet on varustettu digitaalisella näytöllä.

Brita-Maria

• 27,50 € / tunti (sis. alv 25,5 %)
• Tila on varustettu mediapajaksi ja siellä on tietokoneet 12 henkilölle. Digitaalinen näyttö kuuluu luokan varustukseen.

Herman -luokka

• 9 € / tunti, 40,00 € /päivä, 100 € / vko (hinnat sis. alv 25,5 %)
• Luokan koko on 51 m2. Luokka on varustettu digitaalisella näytöllä.

Varaukset ja lisätiedot

• palvelusihteeri ktk-bks@kokkola.fi

Kuvataidekoululla on erilaisia luokkatiloja, joita vuokrataan sopimuksen mukaan

• maalaussali, 1. kerros
• 1.-3. luokat, 2. kerros

Kaikissa luokkatiloissa on varustuksena tietokone, videotykki, dokumenttikamera.

Vuokrahinnat

• aikuiset 27,50 € / tunti (sis. alv 25,5 %)
• juniorit 6,00 € / tunti (sis. alv 25,5 %)

Maalaustelineiden käyttö sisältyy vuokraan.

Varaukset ja lisätiedot

• palvelusihteeri ktk-bks@kokkola.fi

Grafiikan pajan käytön ehdot

Kuvataidekoulun grafiikan työpajaa voi käyttää maksua vastaan rehtorin luvalla itsenäiseen työskentelyyn työpajamuotoisesti joko yksin tai 2-4 henkilön ryhmänä sellaisin aikoina, jolloin tilassa ei ole opetusta.

• Tilojen käyttö edellyttää perustaitoja ja tietoja välineiden turvallisesta ja asianmukaisesta käytöstä.
• Käyttäjä on vastuussa tilojen siisteydestä ja järjestyksestä ja roskien asianmukaisesta lajittelusta. Käyttäjä on mahdollisten vaurioiden osalta korvausvelvollinen.
• Käyttäjä vastaa siitä, että sähkölaitteet ja valot kytketään pois tilasta poistuttaessa sekä siitä että ikkunat ja ovet suljetaan.
• Jos koulun tiloissa ei ole muita käyttäjiä samanaikaisesti, ulko-ovet pidetään lukittuina.
• Materiaalit kuten paperit, värit ja laatat eivät sisälly työpajamuotoisen työskentelyn hintaan. Vuokraan sisältyy syövytys- ja puhdistusmateriaalit ja -tarvikkeet (rautakloridi, etikkasuolavesi, ruokaöljy, kidesooda, tiskiaine + hankausaine, tarlatan ja makulatuuripaperi).
• Liuottimien käyttö tilassa on kielletty.
• Käyttäjä työskentelee omalla vastuullaan. Tiloja ei saa käyttää klo 21.00-8.00 välisenä aikana.
• Varaus tulee perua viimeistään edellisenä päivänä. Käyttämättä jäänyt varaus laskutetaan.

Vuokrahinnat

• 1-5 h, 25,00 € / hlö (sis. alv 25,5 %)
• 5-10 h, 38,00 € / hlö (sis. alv 25,5  %)

Varaukset ja lisätiedot

• palvelusihteeri ktk-bks@kokkola.fi

Huhu kertoo, että kuvataidekoululla asustaa hyväntahtoinen August-kummitus. August ei tee kenellekään pahaa, mutta joskus se huvittelee tekemällä kepposia kuvataidekoulun opettajille ja oppilaille. Augustin lempipuuhaa on piilottaa opettajien avaimia ja joskus myös oppilaiden teoksia.

Pitääksemme Augustin edelleen hyvällä tuulella, päätimme nimetä kuvataidekoulun uuden gallerian hänen nimellään. Galleria August sijaitsee Taidetalo Renlundin kivipuolen ensimmäisessä kerroksessa toimistoa vastapäätä. Tilassa järjestetään sekä kuvataidekoulun että opiston aikuisryhmien näyttelyitä, mutta tila on myös varattavissa ulkopuolisten näyttelyiden järjestämiseen.

Katso tästä Galleria Augustin pohjapiirustus sekä kuvat.

Vuokrahinta

• 50,00 € / viikko (sis. alv 25,5%)

Vuokra sisältää vain tilan ja näyttelytasoja sopimuksen mukaan. Näyttelyn pitäjä vastaa itse näyttelyn rakentamisesta ja purkamisesta, tarvittavista vakuutuksista, tiedotuksesta, mahdollisista avajaisjärjestelyistä ja halutessaan näyttelyn valvonnasta. Näyttelyn aukiolosta sovitaan näyttelykohtaisesti.

Varaukset ja lisätiedot

• Kuvataidekoulun rehtori, puh. 044 780 9526tai ktk-bks@kokkola.fi

Vapaamuotoisen näyttelyhakemuksen ja toiveen näyttelyn ajankohdasta voi toimittaa kuvataidekoulun rehtorille. Liitä näyttelyhakemukseen kuvia teoksista.

Lisätietoja:

• Päivi Aittomäki, puh. 040 806 8342 tai paivi.aittomaki(at)kokkola.fi
  • Kuvataide
• Kirsi Koivisto, puh. 044 780 9320 tai kirsi.koivisto(at)kokkola.fi
  • Kälviä – Lohtaja – Ullava sekä kaikki musiikki
• Lilli Kastrén, puh. 044 780 9528 tai lilli.kastren(at)kokkola.fi
  • Kielet
• Päivi Makkonen, puh. 044 780 9527 tai paivi.makkonen(at)kokkola.fi
  • Keskustan alueen kädentaidot ja muotoilu
  • Ensiapu, kauneudenhoito, kotitalous ja puutarha
• Asko Muilu, puh. 044 780 9530 tai asko.muilu(at)kokkola.fi
  • Tekniset aineet
• Petra Skantsi, puh. 040 488 2852 tai petra.skantsi(at)kokkola.fi
  • Yleissivistävät aineet, liikunta ja hyvinvointi, tanssi ja atk