Hyra av lokaler och uppdragsutbildning

Hyresavtal och bokning av en lokal

Ett skriftligt avtal ska alltid ingås om hyrning och användning av en lokal. I avtalet förbinder sig den som bokar lokalen att följa de regler och anvisningar som gäller användningen av institutets lokaler. Den som hyr lokalen ska bekanta sig omsorgsfullt med anvisningarna och reglerna för användningen av lokalerna.

Bokningen ska annulleras minst en vecka före hyrtiden, hela hyresavgiften tas ut för annulleringar som görs efter det.

Kontaktuppgifter – bokningar och hyresavtal

• Institutets kvällsservicesekreterare sköter uthyrningen av institutshusets lokaler, ta kontakt per e-post: kso@kokkola.fi
  Bildkonstskolans servicesekreterare sköter uthyrningen av Konsthuset Renlunds lokaler (trädelen och stendelen), ktk-bks@kokkola.fi

Hyrespriser

Lokalerna vid Karlebynejdens institut (Institutshuset och Konsthuset Renlund) hyrs ut enligt gällande priser som godkänts av nämnden för undervisning och fostran 25.4.2023. Nämnden för undervisning och fostran har 14.6.2022 godkänt separata hyrespriser för grafikverkstaden och Galleri August som är belägna i bildkonstskolans lokaler i Konsthuset Renlund samt klassrummen Herman och Konsthörnet i trädelen av Konsthuset Renlund. Hyrespriserna för samtliga lokaler hittar du om du går in på respektive lokal i menyn.

Den allmänna momssatsen stiger från 24 procent till 25,5 procent från och med den 1 september 2024.

Nya hyrespriser som gäller från 1 januari 2025. Andel av mervärdesskatten för motionsbruk 14 % och för annat bruk 25,5 %.

Beakta att inte alla institutets lokaler är tillgänglighetsanpassade. Det finns två tillgänglighetsanpassade hissar i Institutshuset, vilket innebär att alla våningar kan nås t.ex. med rullstol. En ramp har byggts vid ingången till trädelen av Konsthuset Renlund för att förbättra framkomligheten. Stensidan av Konsthuset Renlund (bildkonstskola) är inte tillgänglighetsanpassad. Det lönar sig att besöka lokalen före du hyr den för att se hur man tar sig till lokalen och om den är tillgänglighetsanpassad.

Ett skriftligt avtal ska alltid ingås om hyrning och användning av en lokal. I avtalet förbinder sig den som bokar lokaler att följa de regler och anvisningar som gäller användningen av institutets lokaler.

I frågor som gäller användning eller hyrning av lokaler kontakta kso@kokkola.fi

• Institutets kvällsservicesekreterare sköter uthyrningen av Institutshusets lokaler.
• Bildkonstskolans servicesekreterare sköter uthyrningen av lokalerna i Konsthuset Renlund (trädelen och stendelen).

Bokningen ska annulleras minst en vecka före hyrtiden, hela hyresavgiften tas ut för annulleringar som görs efter det.

Låsning och upplåsning av dörrar

Dörrarna vid Institutshuset är i regel stängda. Ytterdörrarna har elektroniskt lås. Dörrarna programmeras enligt den överenskomna hyrestiden och den som hyr lokalen ansvarar för att utomstående inte kan ta sig in så länge dörrarna är olåsta. När dörrarna är låsta får de under inga omständigheter ställas upp med hjälp av en kil eller dylikt.

Dörrarna vid Konsthuset Renlund är i regel stängda. Man låser och låser upp ytterdörrarna och klassrumsdörrarna med nyckel. Den som hyr lokaler får kvittera ut nycklarna under hyrestiden. Hyrestagaren ansvarar för att utomstående inte kan ta sig in när dörrarna är olåsta. När dörrarna är låsta får de under inga omständigheter ställas upp med hjälp av en kil eller dylikt. Nycklarna returneras till bildkonstskolans kontor så snabbt som möjligt, senast en vecka efter att hyrestiden gått ut.

Följ överenskomna tider och använd endast bokade lokaler

Det är viktigt att följa överenskomna tider. Om hyrestagaren behöver förberedelsetid, t.ex. före tillställningen, ska detta beaktas redan när bokningen görs. Hyrestagaren ansvarar för att inga andra lokaler än de som nämns i avtalet används under evenemanget eller tillställningen.

Hyrestagaren skaffar nödvändiga tillstånd

Den som hyr lokalen ansvarar på egen bekostnad för nödvändiga försäkringar och eventuella tillstånd som myndigheterna förutsätter samt för de påföljder som föranleds av försummelse att följa myndigheternas rekommendationer. Hyrestagaren ska följa samlingslokalens tillståndsvillkor bl.a. i fråga om det maximala antalet personer.

Försäkringar

Den som hyr lokalen skaffar de försäkringar som tillställningen kräver och ansvarar till exempel för försäkring av den utrustning som används och de personer som besöker tillställningen. Hyresvärden ansvarar inte för värdesaker som tagits med till och/eller lämnats i lokalerna.

Städa, ställ på sin plats, släck lampor

Om bord flyttas ska de ställas tillbaka på sin plats. Skräp slängs i skräpkorgen och bord torkas. Hyrestagaren ansvarar för att släcka lampor och dra ur kontakten till all elektronik som eventuellt använts samt för att dörrarna går i lås när hen lämnar lokalen. Fönster får inte öppnas.

Hyrestagaren får absolut inte lämna något i lokalerna: det man tar med sig för man bort. Man ska också se till att toaletterna är städade. Hyrestagaren ansvarar också för städningen av köket i anslutning till Institutshusets festsal om t.ex. cateringföretaget inte har städat det i sin helhet.

Hyrestagaren får inte spika, limma eller på något annat sätt skada byggnadens väggar, dörrar eller möbler. En separat avgift tas ut för skadade konstruktioner eller skadad inredning samt för extra städning.

Den som hyr lokalen är skyldig att ersätta till fullt belopp sådana skador som hen orsakat lokalen, fastighetens ägare och/eller en tredje part i samband med hyrningen. Hyrestagaren är också ansvarig för de skador som uppstår efter hyrestiden och som orsakats av de personer som vistats i lokalerna och/eller på grund av deras vårdslöshet.

Hyrestagaren ansvarar också för att alla deltagare lämnar byggnaden efter tillställningen.

Toaletter, nedervåningen och korridorer ska kontrolleras.

Säkerhet

Hyrestagaren ska bekanta sig med byggnadens räddningsplan, kontrollera var närmaste nödutgångar och samlingsplats finns samt kontrollera var första hjälpen-skåp och utrustning för förstahandssläckning finns.

Det är förbjudet att göra upp en öppen brasa, bränna värmeljus, levande ljus eller motsvarande inne i byggnaden. Marschaller ska placeras minst 2 meter från konstruktioner och byggnadens väggar, på en plats där de inte skadar byggnader, växtlighet eller lös egendom.

I nödfall, ring 112

• Institutshusets adress är Vasavägen 7, 67100 Karleby
• Stendelen av Konsthuset Renlund (bildkonstskolan) har adressen Folkskolegatan 6 b, 67100 Karleby
• Trädelen av Konsthuset Renlund har adressen Borgmästaregatan 32, 67100 Karleby

Droger och rökning

Institutets lokaler är drogfritt område. Det är förbjudet att använda alkohol under tillställningar som ordnas i Institutets lokaler. Rökning är också förbjuden på gårdsområdena.

Lagar och allmänna förhållningsregler

Användarna ska följa Finlands lagar och skaffa eventuella tillstånd som tillställningen kräver före tillställningen ordnas. Den som hyr lokalen ansvarar för att alla som deltar i tillställningen följer hyresvillkoren.

Parkering vid Institutshuset

Institutshusets gårdsområde omfattas av kommunal parkeringsövervakning. Det är tillåtet att parkera vid Institutshuset i fyra timmar med parkeringsbricka. Parkering är tillåten på de platser som anges med vägmärke. Det är inte tillåtet att parkera på de platser som reserverats för personalen. Det är absolut förbjudet att parkera vid körvägar eller vid infarten för att utryckningsfordon ska kunna komma fram utan hinder vid behov.

Parkering vid Konsthuset Renlund

Det finns inga kundplatser på Konsthuset Renlunds gårdsområde, parkeringsplatserna som finns på gården är ämnade för personalen.

Annat

• Den som hyr lokalen ska utan dröjsmål meddela institutet om eventuella ändringar.
• Institutet förbehåller sig rätten till ändringar, men är skyldigt att meddela om eventuella ändringar och erbjuda en ersättande tid vid en annan tidpunkt.
• Förvaring av egendom i institutets lokaler är tillåtet enbart enligt överenskommelse och under en bestämd tidsperiod.
• Om hyrestagaren bryter mot reglerna ges användningsförbud för viss tid.

Festsal

• Sittplatser för 120 personer om scenen räcker för uppträdandet.
• Mat och dryck får inte tas med till festsalen.
• Möjlighet att använda elevcaféet; den som hyr lokalen ska själv ordna servering o.d. (t.ex. catering).
• Festsalen ska bokas senast två veckor före tillställningen.
• Obs! Bokningar för sommaren ska göras före 15.5.
• Institutshuset har tillgänglighetsanpassade hissar.

Teknik

Ljudåtergivning

• 3 trådlösa mikrofoner för talare
• 5 mikrofoner för sång
• mixerbord med 8 kanaler
• 2 aktiva högtalare
• 2 Bose-högtalare

Ljusteknik

Scenbelysning

• 4 DMX-styrda LED-strålkastare i salens tak
• beredskap för 6 DMX-styrda LED-strålkastare med stativ
• DMX-ljusmixer

AV-teknik

• Videoprojektor
• Dator (PC)
• Blu-ray-spelare
• Dokumentkamera

Hyrespriser

• 16,52 €/h (inkl. moms 25,5 %) + eventuell städning
• 335,00 €/dygn kl. 8.00-22.00 (inkl. moms 25,5 %) + eventuell städning
• hyra för cafeterian i samband med hyra av festsalen 9 €/h

Bokningar och ytterligare information

• kvällsservicesekreterare, kso@kokkola.fi

Det finns olika slags klassrum vid Institutshuset som kan hyras enligt avtal

• Evald-klassen, datorklass med plats för 16 studerande
• Helmi-klassen, hantverksverkstad (specialklassrum)
• Katri-klassen, undervisningslokal för 16 studerande
• Kerstin-klassen, undervisningslokal för 24 studerande
• Matti-klassen, undervisningslokal för 24 studerande
• Vuokko-klassen, undervisningslokal för 22 studerande

I alla klasser finns dator, videoprojektor, dokumentkamera, tuschtavla och svarta tavlan.

Hyrespriser

• datorklass 27,50 €/h (inkl. moms 25,5 %)
• specialklassrum 27,50 €/h (inkl. moms 25,5 %)
• undervisningslokal 9 €/h (inkl. moms 25,5 %)

Bokningar och ytterligare information

• kvällsservicesekreterare, kso@kokkola.fi

Danssalen i trädelen av Konsthuset Renlund är 67,5 m2 stor. Till salens utrustning hör dansmatta, spegel, stång och bluetooth-högtalare. Salen kan mörkläggas med rullgardiner.

Hyrespriser

• vuxna, motionsbruk 12,00 €/h (inkl. moms 14 %)
• vuxna, annat bruk 13,21 €/h (inkl. moms 25,5 %)
• juniorer, motionsbruk 4,50/h (inkl. moms 14 %)
• juniorer, annat bruk 4,96/h (inkl. moms 25,5 %)

Bokningar och ytterligare information

• servicesekreterare ktk-bks@kokkola.fi

Lokalerna Herman och Konsthörnet samt medieverkstaden Brita-Maria som är belägna i trädelen av Konsthuset Renlund.

Hyrespriser

Konsthörnet

• 9 €/h, 40,00 €/dag, 100 €/vecka (inkl. moms 25,5 %)
• Lokalen är 58 m2 och möblerad med möbler i jugendstil. Lokalen lämpar sig som t.ex. mötesrum eller undervisningslokal för diskuterande grupper. Konsthörnet är utrustad med en digital skärm.

Brita-Maria

• 27,50 €/h (inkl. moms 25,5 %)
• Lokalen är utrustad till medieverkstad och där finns datorer för 12 personer. Till klassens utrustning hör en digital skärm.

Herman

• 9 €/h, 40,00 €/dag, 100 €/vecka (inkl. moms 25,5 %)
• Lokalen är 51 m2 och  är utrustad med en digital skärm.

Bokningar och ytterligare information

• servicesekreterare ktk-bks@kokkola.fi

Det finns olika slags klassrum vid bildkonstskolan som kan hyras enligt avtal

• målarsalen, första våning
• klassrum 1.-3., andra våning

I alla klasser finns dator, videoprojektor och dokumentkamera.

Hyrespriser

• vuxna 27,50 €/h (inkl. moms 25,5 %)
• juniorer 6,00 €/h (inkl. moms 25,5 %)

Användning av staffli ingår i hyran.

Bokningar och ytterligare information

• servicesekreterare ktk-bks@kokkola.fi

Villkor för användningen av grafikverkstaden

Karlebynejdens institut och bildkonstskolan har lokaler som kan hyras för självständigt arbete i verkstadsform av en enskild person eller en grupp på 2–4 personer. Lokalerna får användas mot en avgift med rektorns tillstånd under sådana tider när det inte ordnas undervisning i lokalerna.

• Användningen av lokalerna förutsätter grundläggande färdigheter och kunskaper i hur verktygen används på ett tryggt och ändamålsenligt sätt.
• Användaren ansvarar för att hålla lokalerna rena och i ordning och för korrekt sortering av avfall. Användaren är skyldig att ersätta eventuella skador.
• Användaren kopplar ur elapparater och släcker belysningen då hen lämnar lokalerna och ser till att fönster och dörrar är stängda.
• Om det inte samtidigt finns andra på plats i skolan ska ytterdörrarna hållas låsta.
• Material såsom papper, färger och plåtar ingår inte i priset för arbete i verkstadsform. I hyran ingår syror samt rengöringsmaterial och -redskap (järnklorid, ättikssaltvatten, matolja, kristallsoda, diskmedel + skurmedel, tarlatan och makulaturpapper).
• Det är förbjudet att använda lösningsmedel i lokalen.
• Användaren arbetar på eget ansvar. Lokalerna får inte användas mellan kl. 21.00 och 8.00.
• Avbokningar ska göras senast dagen innan. Oanvänd bokning faktureras.

Priser

• 1-5 h, 25,00 € / person (inkl. moms 25,5 %)
• 5-10 h, 38,00 € / person (inkl. moms 25,5 %)

Bokningar och ytterligare information

• servicesekreterare ktk-bks@kokkola.fi

Galleri August är beläget mittemot kontoret på första våningen i Konsthuset Renlunds stenbyggnad. Obs. Stensidan är inte tillgänglighetsanpassad. I lokalen ordnas utställningar av bildkonstskolans grupper och institutets vuxengrupper, men lokalen kan också bokas av utomstående för ordnande av utställningar.

Galleri August planritning och bilder.

Priser

• 50,00 € / vecka (inkl. moms 25,5 %)

I hyran ingår endast lokalen och utställningsstånd enligt överenskommelse. Utställaren ansvarar själv för att bygga och montera ner utställningen, för nödvändiga försäkringar, kommunikation och eventuella vernissagearrangemang, och om utställaren vill, för övervakning av utställningen. Utställningens öppettider avtalas separat för varje utställning.

Bokningar och ytterligare information

• Bildkonstskolan rektor, 044 780 9526 eller ktk-bks@kokkola.fi

En fritt formulerad utställningsansökan med önskemål om utställningens tidpunkt kan skickas till bildkonstskolans rektor. Foga bilder av verken till utställningsansökan.

Konstgården är en unik inlärningsmiljö för konst- och kulturpedagogisk verksamhet. Konstgården har planerats och byggts med understöd från stiftelsen Brita Maria Renlunds minne åren 2022–2025.

Gården kan fritt användas av vem som helst, med undantag av tillfällen då området är reserverat för evenemang. Konstgården utgör en stämningsfull ram för olika kulturevenemang och med sin plats för lägereld fungerar den som ett gemensamt vardagsrum för invånarna på området.

Mera information.