Vi följer den Europeiska unionens dataskyddsförordning (EU 679/2016).
Personuppgifter används för anordnande, genomförande och fakturering av tjänsterna för barns småbarnspedagogik, förskoleundervisning samt öppen småbarnspedagogik. Uppgifterna sparas i förvaltningens datasystem inom småbarnspedagogiken samt i mobilregistrerings- och kommunikationssystemet (Päikky Admin och Päikky Daghem).
Dessutom är kommunen enligt 68 § och 70 § i lagen om småbarnspedagogik 540/2018 skyldig att föra in uppgifter som gäller småbarnspedagogik i informationsresursen inom småbarnspedagogiken (Varda) fr.o.m. 1.1.2019. Varda är nationell informationsresurs som innehåller uppgifter om aktörerna inom småbarnspedagogik, verksamhetsställena, uppgifter om barnen som deltar i småbarnspedagogiken och om deras vårdnadshavare samt personalen inom småbarnspedagogiken.
Inom småbarnspedagogiken i Karleby stad används också skolförvaltningssystemet Primus. Systemets huvudsakliga uppgift är att möjliggöra kommunikationen mellan hemmet och enheten för småbarnspedagogik via användargränssnittet Wilma. Systemet används också för att skapa och spara pedagogiska dokument och beslut om särskilt stöd.
Uppgifter om barn i förskolan överförs automatiskt till den nationella informationsresursen Opintopolku/KOSKI. Informationsresursen KOSKI grundar sig på lagen om nationella studie- och examensregister (884/2017) som trädde i kraft 1.1.2018. Utbildningsstyrelsen ansvarar för upprätthållandet av informationsresursen.
Dataskyddsbeskrivningar:
Dataskyddsbeskrivning för informationsresursen Varda inom småbarnspedagogik
Dataskyddsbeskrivning för Päikky helhet
Dataskyddsbeskrivning för elevregistret Visma InSchool Primus
Dataskyddsbeskrivning för informationsresursen KOSKI