Varhaiskasvatusajan suunnitteleminen ja Päikky

Vanhempien tekemä suunnitelma vaikuttaa moneen asiaan. Kun vanhemmat suunnittelevat lapsen varhaiskasvatusajan Päikkyyn, se auttaa henkilökuntaa

• järjestämään työntekijöiden työvuorot ja varmistamaan, että kasvattajia on tarpeeksi
• suunnittelemaan lasten päivän ohjelmaa ja toimintaa
• tilaamaan oikean määrän ruokia.

Suunnittele tarkasti

• Suunnittele lapsen varhaiskasvatusajat mahdollisimman tarkasti, mutta muista jättää suunnittelussa väljyyttä yllättävien ja ennakoimattomien tilanteiden varalle.

Kuukauden tunnit

• Jos lapsi aloittaa tai lopettaa varhaiskasvatuksen kesken kuukauden, hän ei voi käyttää koko kuukauden varhaiskasvatustunteja.
• Siirry tästä linkistä sivulle, josta löydät ohjeen: miten lasket lapsen varhaiskasvatustunnit, jos lapsi aloittaa tai lopettaa varhaiskasvatuksen kesken kuukauden.

Automaattinen vähennys

• Järjestelmä vähentää lapsen varhaiskasvatusajasta automaattisesti 4 tuntia päivässä maksuttoman esiopetuksen toimintapäivinä.
• Esiopetusajasta, joka on neljä tuntia päivässä, ei peritä maksua.

Loma-ajat

• Esiopetuksen loma-aikoina varhaiskasvatusajasta ei vähennetä esiopetusaikaa.
• Tämä koskee seuraavia loma-aikoja: syysloma, joululoma ja hiihtoloma

Päätös varhaiskasvatuspaikasta ja varhaiskasvatusaika 

• Päätökseen varhaiskasvatuspaikasta merkitään vanhempien hakema varhaiskasvatuksen tuntimäärä.

Tuntimäärän ylitys

• Tuntimäärän ylityksestä peritään maksu.
• Käytettyyn tuntimäärään lasketaan sekä suunniteltu aika että suunnitelman ulkopuolella käytetty aika.
• Lapsi ei voi käyttää koko kuukauden varhaiskasvatustunteja, jos hän aloittaa tai lopettaa varhaiskasvatuksen kesken kuukauden.
• Siirry tästä linkistä sivulle, josta löydät ohjeen: miten lasket lapsen varhaiskasvatustunnit, jos lapsi aloittaa tai lopettaa varhaiskasvatuksen kesken kuukauden.

Korotettu maksu

• Jos lapsen varhaiskasvatusaika ylittyy kalenterikuukauden aikana, varhaiskasvatusmaksua korotetaan. Maksu peritään käytetyn ajan mukaisesti.
• Käytettyyn eli laskutettavaan aikaan lasketaan lapselle suunniteltu aika ja aika, jonka lapsi käyttää suunnitelman ulkopuolella.
• Korotettu maksu on voimassa ylityskuukauden ajan.
• Jos alimman perittävän maksun raja (30 €) ylittyy, peritään maksu ylityksestä myös lapselta, jonka normaali kuukausimaksu on 0 euroa.

Uusi sopimus varhaiskasvatusajasta

• Jos ylitys toistuu seuraavien kalenterikuukausien aikana, huoltajan tulee muuttaa lapsen varhaiskasvatusaikaa.
• Uusi sopimus varhaiskasvatusajasta pitää tehdä vähintään kolmen (3) kalenterikuukauden ajaksi.
• Hae sopimuksen muutos sähköisellä lomakkeella. Jos et voi käyttää sähköistä asiointia, hae muutosta tulostettavalla muutoslomakkeella.
• Sähköinen lomake Palveluntarpeen muuttaminen
• Muutoslomake (pdf)

Suunnittelujaksot

•  Voit suunnitella lapsen varhaiskasvatusajat pidemmäksi ajaksi kerrallaan tai lyhyemmissä jaksoissa.
• Lyhin mahdollinen suunniteltava ajanjakso on yksi kalenteriviikko.

Kuukauden tunnit

• Jos lapsi aloittaa tai lopettaa varhaiskasvatuksen kesken kuukauden, hän ei voi käyttää koko kuukauden varhaiskasvatustunteja.
• Siirry tästä linkistä sivulle, josta löydät ohjeen: miten lasket lapsen varhaiskasvatustunnit, jos lapsi aloittaa tai lopettaa varhaiskasvatuksen kesken kuukauden.

Jos vanhemmat eivät ole tehneet päivälle suunnitelmaa ja lapsi on poissa

• Kasvattaja merkitsee päivälle merkinnän ”Poissa”.
• ”Poissa”-merkintä vähentää niitä tunteja, joita lapsi voi käyttää varhaiskasvatuksessa kuukauden aikana.
• Ohjelma laskee päivän käytetyt eli laskutettavat tunnit sen mukaan, kuinka monta tuntia per päivä lapsi keskimäärin on varhaiskasvatuksessa.

Päikyn merkintä ”päiväkohtainen alennus”

• Merkintä vähentää lapsen maksua per päivä.
• Merkintä vähentää myös lapsen käytössä olevia tunteja per kuukausi.
• Tarkista lapsen käytössä olevat tunnit Päikky Huoltaja-sovelluksesta.

Suunnitelman muuttaminen

• Huoltaja voi muuttaa suunniteltua aikaa ennen kalenterin lukkiutumista.

Kalenterin lukkiutuminen

• Kalenteri lukkiutuu maanantaina klo 8, viikkoa ennen seuraavan jakson alkamista.
• Lukkiutumisen jälkeen et voi  enää muuttaa seuraavan viikon suunnitelmaa Päikyn kautta.

Suunniteltu poissaolo Päikyssä

• Kun huoltaja merkitsee lapselle ”Suunniteltu poissaolo”, päivältä ei kerry tunteja käytettyihin eli laskutukseen siirtyviin tunteihin.
• Merkitse ”Suunniteltu poissaolo” ennen kuin viikon kalenteri lukkiutuu.
• Kalenteri lukkiutuu maanantaina klo 8, viikkoa ennen seuraavan jakson alkamista.

Vanhemmat voivat seurata Päikky-järjestelmässä lapsen varhaiskasvatustuntien kertymää sekä viikoittain että kalenterikuukauden aikana.

Äkilliset poissaolot vähentävät lapsen käytössä olevia tunteja

• Kun lapsi sairastuu tai on muusta syystä äkillisesti poissa, ohjelma laskee tuolle päivälle suunnitellut tunnit mukaan käytettyihin eli laskutettaviin tunteihin.
• Jos lapselle ei ole tehty suunnitelmaa poissaolopäivälle, ohjelma laskee päivän käytettyihin tunteihin lapsen keskimääräisen varhaiskasvatusajan.

Esimerkki 1

Huoltaja on suunnitellut lapsen varhaiskasvatusajaksi kello 8.00–16.00. Lapsi kuitenkin tulee jo kello 7.30 ja lähtee kello 15.30.

Koska lapsi tuli paikalle aiemmin kuin suunnitelmassa, ohjelma laskee käytetyiksi tunneiksi ajan 7.30–16.00.

Tällöin laskutettavia tunteja kertyy 8 tuntia 30 minuuttia.

Esimerkki 2

Huoltaja on suunnitellut lapsen varhaiskasvatusajaksi kello 8.00–16.00. Lapsi tulee kuitenkin vasta kello 10.00 ja lähtee kello 15.30.

Silti ohjelma laskee käytetyiksi tunneiksi ajan 8.00–16.00, koska vanhemmat ovat varanneet tämän ajan.

Huoltaja on suunnitellut lapsen varhaiskasvatusajaksi kello 8.00–16.00. Lapsi kuitenkin tulee jo kello 7.30 ja lähtee kello 15.30.

Ohjelma laskee käytetyiksi tunneiksi ajan 7.30–16.00. Tästä ajasta vähennetään esiopetuksen neljä tuntia.

Laskutettavia tunteja on silloin 4 tuntia 30 minuuttia.

Esimerkki koskee seuraavia loma-aikoja: syysloma, joululoma ja talviloma.

Esiopetuksen lomien aikana lapsen varhaiskasvatusajasta ei vähennetä esiopetuksen neljää tuntia. Silloin kaikki käytetty aika lasketaan mukaan laskutukseen.