Karleby stad tar i början av juni i bruk en ny faktureringsadress. I fortsättningen tar staden enbart emot e-fakturor. Om företaget inte har möjlighet att skicka e-fakturor kan företagaren ta i bruk en avgiftsfri leverantörsportal för sändning av fakturan.
Så här skickar du en e-faktura till staden
På fakturan ska synas faktureringsadressen av vilken följande uppgifter ska framgå:
Fakturans mottagare:
Karleby stad
Sektor/enhet eller affärsverk
PB 491
00074 CGI
E-fakturans operatörsuppgifter:
- Nätfakturaoperatör: CGI Suomi Oy
- Förmedlarkod: 003703575029
- EDI-kod: 00370179377801
Fakturans referensuppgifter:
I fakturan ska alltid anges beställarens fyrsiffriga beställarkod/kostnadsställe som getts i samband med beställningen. På så sätt styrs fakturan till rätt granskare av fakturan.
Den fyrsiffriga beställarkoden/kostnadsstället förmedlas på e-fakturan utan andra beteckningar.
Systemet prioriterar sökningen av beställarkod/kostnadsställe enligt ordningen nedan:
- OrderIdentifier
- BuyerReferenceIdentifier
- ProjectReferenceIdentifier
- AgreementIdentifier
- DeliveryOrganisationName-
Dessutom ska i faktura som grundar sig på en beställning eller ett avtal läggas till beställningsnummer eller avtalsnummer. Om fakturan inte har nödvändig information kan den returneras. Riktiga faktureringsuppgifter möjliggör betalningen av fakturan i rätt tid.
Så här skickar du en faktura via den avgiftsfria leverantörsportalen
Om ert företag inte har möjlighet att skicka e-fakturor kan du ta i bruk en avgiftsfri leverantörsportal och skicka e-fakturan via den.
- Kontakta oss om du vill ta i bruk en leverantörsportal kokkola@monetra.fi. Du får användarrättigheter till leverantörsportalen via e-post (e-posten har skickats av toimittajaportaali@cgi.com).
- Logga in i leverantörsportalen med de identifikationskoder du fått och fyll i företagets uppgifter på fliken Inställningar (Asetukset). Efter det kan du skapa en faktura på adressen https://www.laskuhotelli.fi/portaali/telia
- Närmare anvisningar om användning av leverantörsportalen: https://www.monetra.fi/yritys/konsernin-yhteystiedot
Annan post till staden
Annan post (t.ex. avtal och fakturor med sekretessbelagd information) skickas fortfarande i pappersform till leveransadressen eller till adressen
Karleby stad
Sektor/enhet eller affärsverk
PB 43
67101 Karleby
Våra fakturor sköts av servicecentret för ekonomi- och personalförvaltning Monetra Oulu Oy. Vi ger gärna mera information via e-post: ostoreskontra.kokkola@monetra.fi.