Med små upphandlingar avses konkurrensutsättning eller direktupphandling som underskrider det nationella tröskelvärdet i upphandlingslagen. Vid upphandling av varor och service är det nationella tröskelvärdet 60 000 euro (utan moms) och i entreprenader 150 000 euro (utan moms).
Upphandlingslagen tillämpas inte på små upphandlingar. Vid små upphandlingar är man inte heller skyldig att publicera en upphandlingsannons i Hilma-portalen. Även om upphandlingslagen inte tillämpas på små upphandlingar, ska man ändå för dem följa grundprinciperna för offentliga upphandlingar. Dessa är öppenhet, proportionalitet, opartiskt och icke-diskriminerande bemötande av anbudsgivare, planenlighet, ekonomiskhet och utnyttjande av konkurrensförhållanden.
Vi iakttar stadens upphandlingsanvisningar i små upphandlingar med konkurrensutsättning som utgångspunkt. Med särskilda motiveringar kan också direktupphandling tillämpas.
Vi använder det webbaserade systemet, portalen Cloudia för små upphandlingar. Pågående anbudsförfaranden meddelas genom systemet. Huvudregeln är att vi använder portalen som kanal för små upphandlingar. Ett upphandlingsförfarande kan dock alternativt genomföras på ett för ögonblicket ändamålsenligt sätt.
Du kan lämna in ditt anbud elektroniskt i tjänsten för småskalig upphandling. Tjänsten är öppen och avgiftsfri för alla företag. Inlämnandet av anbud förutsätter endast att företaget registrerar sig i systemet. Ifall företaget har registrerat sig tidigare på tjänsten Tarjouspalvelu.fi kan man logga in i systemet för små upphandlingar med samma koder.
