Godkända i kultur- och fritidsnämnden 29.1.2025.
I huvudbiblioteket och närbiblioteken finns utställningslokaler som det inte uppbärs hyra för. Biblioteket strävar efter mångsidighet i sin utställningsverksamhet och vill stöda den lokala amatörverksamheten samt främja samhällelig och kulturell dialog i enlighet med bibliotekslagen.
Utställningar i biblioteket ska
- följa god smak och stöda bibliotekets bildningsuppgift samt
- motsvara de allmänna krav som kan ställas på utställningar i offentliga rum vad gäller lagstiftning, tekniskt genomförande, kvalitet och innehåll.
Biblioteket tar inte emot religiösa, partipolitiska eller kommersiella reklam- eller försäljningsutställningar. Försäljning är tillåtet i liten skala i samband utställningar. Försäljningen ska ha väsentligt samband med utställningen och om den ska överenskommas i förväg i samband med utställningsansökan.
Utställningen har öppet under bibliotekets öppettid. Bibliotekets ordinarie öppettider har fastställts av nämnden och direktören för bibliotekstjänster beslutar om tillfälliga avvikelser i dem.
Bokning av utställningslokal
Ansökan om arrangering av utställning görs med en elektronisk blankett. På den fylls i bland annat utställningsplanen och uppgifter om utställningens arrangör. På blanketten ombes ansvarspersonerna att förbinda sig att sköta de praktiska åtgärder som anknyter till utställningen samt vid behov sköta övervakning och försäkring. Biblioteket ansvarar inte för utställningsmaterialet.
Direktören för bibliotekstjänster väljer utgående från ansökningarna utställningar två gånger om året, i maj och november. Vid behov kan direktören för bibliotekstjänster kräva att få se verken i förväg.
Närbibliotekens chefer kommer överens om användningen av utställningslokaler i närbiblioteken eller om närbibliotekets deltagande i utställningsarrangemangen inom ramen för nämnda grunder. Direktören för bibliotekstjänster har övertagningsrätt på avtal som närbibliotekens chefer ingått.
Att bygga och ta ner en utställning
Utställaren svarar för att bygga och ta ner utställningen. Utställningen ska byggas och tas ner under den beviljade utställningstiden.
När utställningen byggas kan endast de skärmar eller vitriner som finns i lokalen användas. Takupphängningar är absolut förbjudna.
Om utställningen inte har tagits ner inom utsatt tid har biblioteket rätt att ta ner utställningen på ett sätt som anses lämpligt och att ta ut kostnaderna för arbetet av utställaren.
Vernissage
Utställaren kan ordna vernissage under bibliotekets öppettid om så önskas. Utställaren svarar för kostnaderna av vernissagen, ordningen och säkerheten samt skaffar själv nödvändiga lov och gör nödvändiga anmälningar till myndigheter. Utställaren följer lagar och myndigheternas anvisningar. Alkohol får inte serveras under vernissagen.
Övervakning av utställningen
Biblioteket ordnar inte övervakning i utställningslokalen. Utställaren svarar för utställningen och övervakningen av den. Utställaren sörjer också för nödvändiga försäkringar. Biblioteket svarar inte för skador som orsakats utställaren eller en tredje part.
Avbokning av utställningslokalen
Biblioteket kan av motiverad anledning avboka eller ändra en godkänd utställningsbokning.
Utställaren har rätt att avboka en fastställd utställningstid utan särskild anledning en månad före den tänkta utställningen. Biblioteket kan välja en annan utställare till den lokal som blir ledig på grund av avbokningen.