Planering av tid i småbarnspedagogiken och Päikky

När föräldrarna planerar barnets tider i Päikky, hjälper det personalen att:

• göra arbetsscheman och se till att det finns tillräckligt med personalen
• planera barnens dagsprogram och aktiviteter
• beställa rätt mängd mat

Planera noggrant

• Planera ditt barns tider i småbarnspedagogiken så noggrant som möjligt, men kom ihåg att lämna utrymme i planeringen för oväntade och oförutsägbara situationer.

Månadens timmar

•  Om ditt barn börjar eller slutar i småbarnspedagogiken mitt i månaden, kan hen inte använda hela månadens timmar för småbarnspedagogik.
• Klicka på den här länken för att komma till en sida med instruktioner: hur du räknar ut barnets timmar i småbarnspedagogiken, om barnet börjar eller slutar mitt i månaden.

Märkning ”Avgiftsfri dag” i Päikky

• Varje dag med ”Avgiftsfri dag” minskar barnets avgift per dag.
• Varje dag med ”Avgiftsfri dag” minskar den tid som barnet kan delta i småbarnspedagogiken per kalendermånad.
• Du kan kontrollera i Päikky Huoltaja hur många timmar barnet har kvar.

Automatisk minskning

• Päikky-systemet drar automatiskt av fyra timmar från barnets tid i småbarnspedagogik under verksamhetsdagar inom den avgiftsfria förskoleundervisningen.
• Förskoleundervisningen, som är fyra timmar per dag, är avgiftsfri.

Lovtider

• Barnets förskoletid dras inte av den tid som barnet deltar i småbarnspedagogiken under lovtiderna
• Detta gäller följande lovtider: höstlov, jullov och sportlov.

Om vårdnadshavaren inte har planerat dagen och barnet är frånvarande

• Personalen markerar barnets frånvaro med anteckningen ”Frånvarande”.
• Denna anteckning minskar de timmar som barnet kan använda i småbarnspedagogiken under månaden.
• Programmet Päikky räknar dagens timmar enligt hur många timmar barnet i genomsnitt är i småbarnspedagogik per dag.
• Dessa timmar tas med i faktureringen.

Planerad frånvaro i Päikky

• När vårdnadshavaren markerar ”Planerad frånvaro” för barnet, samlas inga timmar för den dagen till de använda timmarna.
• Kom ihåg att markera ”Planerad frånvaro” innan veckokalendern låses.
• Kalendern låses på måndagar kl. 8, en vecka innan nästa period börjar.

Planeringsperioder

• Du kan planera barnets tider i småbarnspedagogiken för en längre tid åt gången eller i kortare perioder.
• Den kortaste möjliga perioden som kan planeras är en kalendervecka.

Månadens timmar

• Om barnet börjar eller slutar i småbarnspedagogiken mitt i månaden, kan hen inte använda hela månadens timmar.
• Klicka på den här länken för att komma till en sida med instruktioner: hur du räknar ut barnets timmar i småbarnspedagogiken, om barnet börjar eller slutar mitt i månaden.

Plötsliga frånvaron minskar tid som barnet kan använda i småbarnspedagogiken under månaden

• Då barnet blir sjukt eller är plötsligt frånvarande av annan orsak räknar programmet de timmar som planerats för dagen till använda timmar och dessa timmar tas med i fakturering.
• Om barnet inte har en plan för frånvarodagen, räknas den genomsnittliga tiden för barnets dagliga småbarnspedagogik till de använda timmarna.

Föräldrarna kan följa upp de förverkligade timmarna i Päikky veckovis eller för en hel kalendermånad.

Ändring av den planerade tiden

• Vårdnadshavaren kan ändra den planerade tiden före kalendern stängs.

Kalendern stängs

• Kalendern stängs på måndag klockan 8 en vecka före följande period börjar.
• Efter att planeringen stängts vårdnadshavaren kan inte längre ändra på den planerade tiden för följande vecka.

Beslut om plats inom småbarnspedagogik och timantalet inom småbarnspedagogik

• I beslutet om plats inom småbarnspedagogik har fastställts timantalet inom småbarnspedagogiken som föräldrarna ansökt om.

Då timantalet överskrids

• En avgift tas ut då timantalet överskrids.
• Till den tid som använts räknas både den reserverade tiden och också den tid som barnen använder utöver den reserverade tiden.
• Barnet kan inte använda hela månadens timmar när hen börjar eller slutar i småbarnspedagogiken mitt i månaden.
• Klicka på den här länken för att komma till en sida med instruktioner: hur du räknar ut barnets timmar i småbarnspedagogiken, om barnet börjar eller slutar mitt i månaden.

Förhöjd avgift

• Om barnets timmar överskrids under kalendermånaden höjs avgiften som tas ut. Avgiften tas ut enligt den tid som har använts.
• Till den använda tiden räknas både den planerade tiden och den tid barnet är i småbarnspedagogik utanför planen.
• Den förhöjda avgiften gäller under den månad då överskridanadet skedde.
• Om den lägsta avgiften som kan tas ut (30 €) överskrids, tas avgift ut även för ett barn vars normala månadsavgift är 0 euro.

Ett nytt avtal om barnets tid i småbarnspedagogik

• Om överskridningen upprepas under följande kalendermånader ingås ett nytt avtal om barnets tid i småbarnspedagogiken.
• Avtalet ingås för minst tre (3) kalendermånader.
• Ansök ändringar i behovet av småbarnspedagogik via elektronisk ärendehantering. Om du inte kan använda elektronisk ärendehantering ansök ändring med ändringsblanketten.
• Ändring av servicebehov
• Ändringsblankett (pdf)

Exempel 1

Enligt planen ska barnet delta i småbarnspedagogik från kl. 8.00–16.00. Hen anländer redan kl. 7.30 och hen hämtas kl. 15.30.

Då överförs till de timmar som använts tiden mellan kl. 7.30 och 16.00, eftersom barnet varit på plats redan kl. 7.30, vilket avviker från planen.

Exempel 2

Enligt planen ska barnet delta i småbarnspedagogik från kl. 8.00–16.00. Hen anländer först kl. 10.00 och hen hämtas kl. 15.30.

Då överförs till de timmar som använts tiden mellan kl. 8.00 och 16.00, eftersom föräldrarna har reserverat denna tiden för barnet.

För barnet har  planerats en tid från kl. 8.00–16.00. Hen anländer redan klockan. 7.30 och hämtas klockan. 15.30.

Till de använda timmar överförs till  tiden från kl. 7.30–16.00, av vilken fyra timmar inom förskoleundervisningen dras av.

Då blir det 4 timmar och 30 minuter som faktureras.

Barnets förskoletid, fyra timmar, dras inte av den tid som barnet deltar i småbarnspedagogiken (använda timmar) under lovtiderna.

Gäller höstlov, jullov och sportlov.